Privacy Business e conto terzi

Informativa Clienti Business e Conto Terzi (B2B)

Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) ai referenti di aziende, professionisti ed enti che richiedono preventivi, forniture o servizi di produzione conto terzi.

1. Titolare del trattamento

5Naturae di Natalia Antonino, Corso Matteotti 92, 61032 Fano (PU), P.IVA 02772340416. E-mail: gdpr@5naturae.it — PEC: 5naturae@pec.it. Non è stato nominato un DPO; referente privacy all'indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Categorie di interessati e di dati

Legali rappresentanti, titolari, dipendenti e referenti dei clienti/potenziali clienti business. Dati trattati: dati anagrafici e di contatto professionali (nome, ruolo, azienda, e-mail, telefono), dati necessari a preventivi e ordini, dati contrattuali ed economico-finanziari, dati di fatturazione.

3. Finalità e basi giuridiche

  • Riscontro a richieste, preventivi e trattative — misure precontrattuali (art. 6.1.b);
  • Esecuzione di forniture, produzione conto terzi e relativi contratti — esecuzione del contratto (art. 6.1.b);
  • Adempimenti fiscali, contabili e di legge — obbligo legale (art. 6.1.c);
  • Comunicazioni commerciali verso clienti business su prodotti/servizi analoghi — legittimo interesse (art. 6.1.f), con diritto di opposizione;
  • Gestione di eventuali reclami o contenziosi — legittimo interesse (art. 6.1.f).

4. Destinatari e responsabili

Consulente fiscale/commercialista e Sistema di Interscambio (SdI) per la fatturazione; fornitori IT, CRM ed e-mail; corrieri e operatori logistici per le consegne; laboratori/fornitori coinvolti nella produzione, ove necessario; consulenti legali; autorità competenti ove previsto dalla legge. I dati non sono diffusi.

5. Trasferimenti extra-UE

Ove i fornitori utilizzati trattino dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento è assistito da garanzie adeguate ex artt. 44 ss. GDPR (Clausole Contrattuali Standard e/o EU-U.S. Data Privacy Framework).

6. Periodo di conservazione

Dati di trattativa senza esito: fino a 24 mesi. Dati contrattuali e di fornitura: per la durata del rapporto e successivamente per i termini prescrizionali e fiscali applicabili (di norma 10 anni).

7. Natura del conferimento

Il conferimento è necessario per avviare e gestire il rapporto commerciale; il rifiuto impedisce l'evasione della richiesta.

8. Diritti dell'interessato

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR); reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it). Richieste a gdpr@5naturae.it.

9. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata; l'ultima versione è pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: Agosto 2026

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